logo


Krok 3. Spójrz na event „z lotu ptaka”

Event jako całość musi być nadzorowany – już nie z poziomu kartki czy softu, ale z poziomu Twoich umiejętności. Zdolność spojrzenia na Twoją produkcję z różnych stron pomoże Ci w podejmowaniu decyzji, wskaże ewentualne zagrożenia i przekona, że końcowy efekt jest zależny od ilości przeanalizowanych scenariuszy. Mamy dwa rodzaje czynników wpływających na imprezę: czynniki wewnętrzne (np. struktura działań, komunikacja) i zewnętrzne (np. pogoda, prąd lub jego brak, etc.). Dobry event manager musi być przewidujący – sprawdzać aspekty bezpieczeństwa, słuchać wiadomości lokalnych, co w danym regionie się dzieje, wiedzieć, jak zareagować w sytuacji nieplanowanej. Znajdź czas na profesjonalne pochylenie się nad Twoją produkcją i zrecenzuj samego siebie. Staraj się przewidzieć, że ktoś z załogi może zachorować, że może się zepsuć samochód. Cokolwiek – ćwicz to. To jest planowanie świadome i swoiste zarządzanie ryzykiem – umocni Cię w dążeniu do celu.

Krok 4. Praca w teamie

Nawet mały event angażuje pewną minimalną ilość ludzi, którzy składają się na całość realizacji. W branży eventowej jest tak, że nie wszyscy ludzie obecni na danym wydarzeniu pracują dla tej samej organizacji. Część z nich to supervisorzy od klienta, niektórzy – to Project Managerowie z agencji eventowych, jeszcze inni to tech-spece, managerowie hotelu, animatorzy, konferansjerzy. Na planie tego filmu jest jeden reżyser – jesteś nim TY, Event Manager. Jedyna osoba odpowiedzialna za wszelkie działania, za reagowanie na niebezpieczeństwo, za komunikację pomiędzy ogniwami. Każdy w zespole musi o tym wiedzieć. Dobrze jest pracować z ludźmi, z którymi już wcześniej miało się inne realizacje. Z mojego doświadczenia wynika, że przyjemnie jest pracować z ekspertami z danej dziedziny – często to oni myślą za mnie, ufamy sobie. Komunikacja i ludzie to kluczowy element powodzenia imprezy. To jak lokata w banku i Twój kapitał rezerwowy – możesz im ufać, a jeśli w trakcie realizacji coś pójdzie w innym kierunku niż powinno – wiesz, że możesz na nich polegać.

- 1 - 2 - 3 - Powrót do listy artykułów